Згідно з повідомленням Територіального управління Державної судової адміністрації України в Хмельницькій області та відповідно до листа Державної судової адміністрації України № 15-21163/20 від 19.11.2020 р. «Про вжиття заходів з відправки службової кореспонденції на електронну пошту» у зв’язку з недостатнім фінансуванням та відсутністю коштів, необхідних, зокрема, для придбання поштових марок, конвертів, які в подальшому спрямовуються до судів області для належного здійснення останніми правосуддя, Шепетівський міськрайонний суд Хмельницької області доводить до відома учасників судових справ про припинення відправки поштової кореспонденції у судових справах, а саме:
- запитів, необхідних для забезпечення розгляду справ (в тому числі для вирішення питання про відкриття провадження у справі);
- судових повісток;
- копій судових рішень тощо.
Разом з тим, з метою максимального і своєчасного повідомлення сторін про день та час судових засідань суд рекомендує:
- при зверненні до суду зазначати про всі відомі засоби зв’язку учасників розгляду – офіційні адреси, адреси електронної пошти, номера телефонів (власні та інших учасників розгляду справи);
- використовувати сучасні альтернативні способи для отримання документів (судових повісток, повідомлень, рішень тощо) та інформації від суду, а саме:
- при подачі документів до суду надавати письмову згоду на надсилання судової повістки у вигляді SMS-повідомлень, вказуючи свій номер мобільного телефону;
- знайомитись з датою призначення справи до розгляду на офіційному веб-сайті Шепетівського міськрайонного суду Хмельницької області у розділі «Громадянам»: Списки судових справ, призначених до розгляду за посиланням: https://sh.km.court.gov.ua/sud2220/gromadyanam/csz/
- отримувати процесуальні документи електронною поштою (крім копій рішень) або особисто (в тому числі копії рішень) за відповідним зверненням до суду;
- для отримання інформації телефонувати до Єдиного контакт-центру судової влади України за номером 0-800-501-492 (безкоштовно по всій території України).
Також зазначаємо, що Ви маєте можливість отримувати процесуальні документи електронною поштою через підсистему «Електронний суд». Для цього необхідно:
- зареєструватися в системі обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу (створити поштову скриньку електронного суду), розміщеній на офіційному веб-порталі Судової влади України за посиланням: https://id.court.gov.ua/.
- для відображення справи у Вашому особистому електронному кабінеті необхідно через особистий електронний кабінет у підсистемі «Електронний суд» подати заяву про внесення даних РНОКПП до додаткових відомостей про учасника справи, в якій буде зазначений Ваш РНОКПП.
Про відновлення відправки поштової кореспонденції буде повідомлено додатково та невідкладно в обов’язковому порядку.