УЗАГАЛЬНЕННЯ роботи архіву Шепетівського міськрайонного суду Хмельницької області

     Ведення архівної справи полягає у підготовці й оформленні судових справ та документів діяльності суду згідно з номенклатурою справ для зберігання в архіві суду, забезпеченні збереження архівних справ і проведенні експертизи цінності справ та документів з метою їх здачі у державний архів.

     Архів  суду  розташований в будівлі Шепетівського міськрайонного суду  Хмельницької області, що по вулиці Героїв Небесної Сотні, 30 в місті Шепетівка Хмельницької області  та займає 3 кабінети.

     Судові справи, провадження у яких закінчено, та документи діяльності суду, передаються в архів відповідно до Інструкції про порядок передання до архіву місцевого та апеляційного суду, зберігання в ньому, відбору та передання до державних архівних установ та архівних відділів міських рад судових справ та управлінської документації суду, затвердженої наказом Державної судової адміністрації України від 15.12.2011 № 168, щороку. Номенклатурні справи передаються до архіву працівниками суду відповідно до функціонального розподілу обов’язків згідно акту прийому-передачі номенклатурних справ.

     Нормативним актом, який встановлює строки зберігання судових справ і документів є Перелік судових справ і документів, що утворюються в діяльності суду, із зазначенням строків зберігання, затверджений наказом Державної судової адміністрації України від 07.12.2017 № 1087.

     Відповідно до даного Переліку кримінальні провадження (справи) на засуджених до довічного позбавлення волі, справи про злочини проти основ національної безпеки України зберігаються ПОСТІЙНО. Справи про особливо тяжкі злочини (про злочини, за які передбачено покарання у виді позбавлення волі на строк понад десять років) - 10 років. У разі потреби за рішенням експертної комісії суду цей строк може бути збільшено.

     Строк зберігання справ про вирішення питання про притягнення до адміністративної відповідальності осіб, уповноважених на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за вчинення правопорушень, пов’язаних з корупцією становить 10 років.

     Справи, що виникають з трудових правовідносин, справи про розірвання шлюбу зберігаються 3 роки. Справи про стягнення аліментів – 3 роки після закінчення права на отримання аліментів.

     ПОСТІЙНО зберігаються справи про встановлення батьківства, материнства, усиновлення, а також про земельні правовідносини, де суб’єктом з однієї сторони є держава.

     Для видачі справ з архіву ведеться спеціальний журнал, у якому зазначаються дата видачі та номер справи, мета видачі, одержувач, підпис про отримання та  дата повернення справи до архіву суду. 

     В архіві суду судові справи та справи з управлінської діяльності зберігаються за роками в порядку зростання архівних номерів. Цивільні справи залежно від обсягу, вміщуються у в’язки (по 50 або 25 справ в кожній). Кримінальні справи - по 10 справ в кожній, на яких прикріплені ярлики та вказано перший і останній номери справ, які містяться у в’язці, та відповідний рік.

     Під час проведення експертизи цінності документів здійснюється відбір справ постійного та тривалого (понад 10 років) зберігання для передання до архіву суду, визначення документів тимчасового зберігання в структурних підрозділах апарату суду, вилучення для знищення документів і справ за минулі роки, строки зберігання яких закінчилися. Одночасно перевіряються якість і повнота чинної номенклатури справ, правильність визначення строків зберігання справ, передбачених номенклатурою, дотримання встановлених правил оформлення документів та формування справ.

     В архіві суду й дотепер зберігається вирок Народного суду Грицівського району  від 06 січня 1954 року по обвинуваченню Теслюка Никонора Варламовича за ч. 2 ст. 70 КК УРСР (хуліганство), згідно якого призначено покарання у виді 2 років позбавлення волі та  рішення Народного суду Шепетівського району Хмельницької області від 26 вересня 1963 року по справі за позовом В/Ч 14269 м. Архангельск до Луцюка Степана  Івановича про стягнення коштів в сумі 228 крб. 72 коп. за відшкодування витрат внаслідок дорожньо-транспортної пригоди.